1、流動(dòng)人員人事檔案的管理機(jī)構(gòu)
依據(jù)《<流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定>的通知》（人發(fā)[1996]118號(hào)）規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

2、流動(dòng)人員人事檔案管理屬地歸口原則
跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

3、人事檔案的特點(diǎn)及內(nèi)容
人事檔案是記錄個(gè)人學(xué)習(xí)、工作的具體情況及其演變過(guò)程的記錄，是企事業(yè)單位和社會(huì)各級(jí)組織用人的基本依據(jù)；是各類人才職位競(jìng)聘、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升乃至確定退休待遇等的重要依據(jù)。
人事檔案按內(nèi)容分為十大類，分別是：1、履歷材料；2、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料；3、鑒定（包括自我鑒定）、考察、考核材料；4、學(xué)歷、學(xué)籍、培訓(xùn)及專業(yè)技術(shù) 材料；5、政審材料；6、加入黨團(tuán)組織材料；7、獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料；8、違紀(jì)處分（包括甄別、復(fù)查，免予處分的處理意見(jiàn)等）材料；9、職務(wù)變動(dòng)、檔案工資演變、錄用以及任免等材料；10、其他可供組織參考的材料。

4、流動(dòng)人員人事檔案對(duì)象
（1）辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；
（2）與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技
術(shù)人員和管理人員的人事檔案；
（3）待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；
（4）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案；
（5）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；
（6）外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；
（7）其它流動(dòng)人員的人事檔案。

5、流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞
人事檔案的重要性、唯一性及權(quán)威性確定其在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中的規(guī)范性。流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對(duì)流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。
檔案管理機(jī)構(gòu)在檔案轉(zhuǎn)遞前須持有效證明材料到機(jī)要部門備案，機(jī)要部門方可受理。這在一定程度上也檢驗(yàn)檔案管理機(jī)構(gòu)的合法性。
6、人事代理
人事代理，是指經(jīng)人社部門批準(zhǔn)或授權(quán)指定的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，受單位和個(gè)人委托，運(yùn)用社會(huì)化服務(wù)方式，按有關(guān)法律和政策規(guī)定，為其代辦有關(guān)人事業(yè)務(wù)，如：檔案管理、確定身份、計(jì)算工齡、評(píng)定職稱、檔案工資確定和調(diào)整、社會(huì)保險(xiǎn)繳存、接轉(zhuǎn)檔案和人事關(guān)系、辦理因公出國(guó)、出境政審、出具各種人事證明等。將人事檔案存放在公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，并與該機(jī)構(gòu)簽定委托人事代理協(xié)議的人員，即為人事代理人員。
7、人事檔案對(duì)代理人員的作用
人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況和獎(jiǎng)懲等方面的原始記錄，也是個(gè)人身份、工齡、職稱、檔案工資等狀況變化情況的記錄和延續(xù)的依據(jù)。對(duì)代理人員來(lái)說(shuō)，人事檔案在身份確定、工齡計(jì)算、職稱評(píng)審、各類政審、參加社會(huì)保險(xiǎn)、退休領(lǐng)保等方面都有著不可或缺的作用。
8、定級(jí)
定級(jí)是畢業(yè)生、或其他勞動(dòng)者被國(guó)家機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位錄用后，履行職責(zé)達(dá)到規(guī)定時(shí)間，人社（主管）部門按國(guó)家有關(guān)政策對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行綜合鑒定，確定工作起始時(shí)間、檔案工資類型及檔次的審定手續(xù)，所形成的材料歸入個(gè)人檔案，作為計(jì)算工齡的依據(jù)之一。

9、定職
定職是指畢業(yè)生工作后從事與所學(xué)專業(yè)一致的工作，達(dá)到規(guī)定的時(shí)間申請(qǐng)確定相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。所形成的材料歸入個(gè)人檔案，作為調(diào)整檔案工資和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)等的依據(jù)。
10、人事代理人員如何獲得專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格
人事代理人員可以通過(guò)確定、考試和評(píng)審等三種方式獲得專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
（1）確定。凡全日制普通高（中）等教育的畢業(yè)生，在本專業(yè)技術(shù)崗位工作，見(jiàn)習(xí)期已滿，經(jīng)考核合格即可確定相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
（2）考試。從事衛(wèi)生醫(yī)藥、經(jīng)濟(jì)、會(huì)統(tǒng)、計(jì)算機(jī)、法律等專業(yè)技術(shù)工作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定須通過(guò)考試獲得專業(yè)技術(shù)任職資格�？荚嚸磕暌淮�，均為網(wǎng)上報(bào)名，報(bào)名程序和考試時(shí)間，可登陸“合肥人事考試網(wǎng)”查詢。
（3）評(píng)審。不符合確定初級(jí)職稱的，同時(shí)也非職稱考試范圍內(nèi)的，一般可通過(guò)參加一年一次的職稱評(píng)審獲得專業(yè)職務(wù)任職資格。所有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱都必須通過(guò)評(píng)審獲得職務(wù)任職資格。具體參評(píng)辦法、要求可登陸相關(guān)網(wǎng)站查詢。
11、年度考核
年度考核是人才服務(wù)機(jī)構(gòu)按照事業(yè)單位管理模式對(duì)人事代理人員進(jìn)行工作考核的一項(xiàng)事務(wù)，內(nèi)容包括考核時(shí)段內(nèi)在工作崗位上的德、能、勤、績(jī)情況，由個(gè)人自我小結(jié)，組織評(píng)價(jià)、鑒定內(nèi)容形成。以此促進(jìn)被考核人不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提升業(yè)務(wù)水平，提高工作效能的目的。形成的考核表歸入個(gè)人檔案，作為晉升檔案工作、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、組織任免等的依據(jù)。
12、檔案工資
人事代理人員的檔案工資，是指人才服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)檔案材料按照事業(yè)單位的工資政策建立的工資“模型”，是進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍或入編事業(yè)單位后延續(xù)工齡、確定工資檔次的基本依據(jù)，也是參加事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的依據(jù)。
13、工齡
工齡，顧名思義就是參加工作的時(shí)間、工作年限�！肮g”在不同的情況下有不同的用途。值得注意的是，人事代理人員的工齡認(rèn)定及材料形成，一是要以事實(shí)為基礎(chǔ)，二是要提供相關(guān)申請(qǐng)或報(bào)批的材料，三是要有合法、合規(guī)的管理機(jī)構(gòu)審批。高校畢業(yè)生連續(xù)在一個(gè)單位工作滿一年以上可以申請(qǐng)認(rèn)定工齡（參加工作時(shí)間），以后每年歸檔《年度考核登記表》即可。
14、黨員組織關(guān)系
黨員不能脫離黨組織的管理，因畢業(yè)或工作單位變動(dòng)等原因應(yīng)及時(shí)變更與組織的隸屬關(guān)系，以方便組織生活和組織管理。黨員組織材料與黨員組織（隸屬）關(guān)系是兩回事，一般組織材料與人事檔案材料存放在一起（特殊情況下也可以分開(kāi)），組織關(guān)系與人事檔案可以是一個(gè)管理機(jī)構(gòu)，也可以是不同的機(jī)構(gòu)（單位），組織關(guān)系轉(zhuǎn)移應(yīng)按規(guī)定時(shí)限到接收單位報(bào)到。黨員應(yīng)自覺(jué)履行黨員義務(wù)，如按時(shí)交納黨費(fèi)，自覺(jué)匯報(bào)思想工作情況。

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