勞務(wù)派遣中需要注意的幾個問題
——太原紅杰人力資源有限公司
1、派遣勞動合同到期應(yīng)由勞務(wù)派遣單位給予經(jīng)濟補償。
案例一:謝某,2010年作為某派遣公司員工被派遣到一單位工作。勞動合同到期后,用工單位通知派遣公司不再續(xù)簽合同。謝某要求派遣公司按照一年一個月的補償標(biāo)準(zhǔn)給予2年的經(jīng)濟補償,而派遣公司認(rèn)為該筆費用應(yīng)由用工單位支付。
根據(jù)《勞動合同法》第四十六條第五項之規(guī)定,除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,勞動者不同意續(xù)訂的情形外,固定期限勞動合同到期終止的,用人單位應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付經(jīng)濟補償。應(yīng)當(dāng)將舉證責(zé)任分配給用人單位,也即用人單位應(yīng)當(dāng)舉證該單位已向勞動者發(fā)出續(xù)簽請求,而且續(xù)約條件維持原勞動合同條件或者在原勞動合同條件上進行了提高。而經(jīng)濟補償金原則上應(yīng)由勞務(wù)派遣單位給予的,因為勞動合同是與勞務(wù)派遣單位簽訂的。當(dāng)然,作為勞務(wù)派遣單位在與用工單位簽訂派遣協(xié)議時應(yīng)明確一旦用工單位違約退工或者用工關(guān)系自然終止所發(fā)生的經(jīng)濟補償,其費用將由用工單位支付給勞務(wù)派遣單位。
2、勞動合同到期要及時續(xù)簽,不要成為事實用工單位。
案例二:某勞務(wù)派遣公司與某用工單位在2008年12月31日簽訂了為期2年的勞務(wù)派遣協(xié)議。沈某等10人作為該公司的派遣員工被派遣到該單位工作,同樣與派遣公司簽訂了為期2年的勞動合同,合同終止日期為2010年12月31日。合同到期后,用工單位沒有與派遣公司續(xù)簽派遣協(xié)議,而沈某等人繼續(xù)在該公司工作,繼續(xù)有該公司進行管理、發(fā)放工資及享受相關(guān)福利。由于企業(yè)經(jīng)營不善,半年后該公司倒閉。派遣員工申請勞動仲裁,要求該公司支付經(jīng)濟補償金,而該公司認(rèn)為沈某等人是派遣員工,應(yīng)該有派遣公司補償。仲裁庭支持了派遣員工的訴求。
用工單位與勞務(wù)派遣單位簽訂的派遣協(xié)議和派遣員工的勞動合同同時到期,則派遣員工勞動合同到期后,如不再續(xù)簽,則該勞務(wù)派遣用工關(guān)系結(jié)束。如原派遣人員仍在原用工單位工作,該用工單位亦支付其勞動報酬并進行管理的,則該勞動者與該單位雙方此時實際上新建立了事實勞動用工關(guān)系。因此,派遣員工勞動合同到期或者派遣協(xié)議到期之前用工單位必須與勞務(wù)派遣單位聯(lián)系,書面提出是否需要再用工和繼續(xù)簽訂派遣協(xié)議,否則可能會造成事實用工狀況的出現(xiàn),致使用工單位承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
3、用工單位要求提早結(jié)束派遣協(xié)議的則可通過協(xié)商形式與派遣員工解除勞動關(guān)系。
案例三:某用工單位與某勞務(wù)派遣公司簽訂了勞務(wù)派遣協(xié)議,規(guī)定以最后一名派遣員工簽訂勞動合同后的兩年作為協(xié)議終止日。簽協(xié)不到一年,用工單位考慮用工成本等問題,準(zhǔn)備搬遷外省市,所以要求提前終止派遣協(xié)議。
在實際中,用工單位由于種種原因有時需要提早結(jié)束與勞務(wù)派遣單位簽訂的派遣協(xié)議。對于這一情況,一般應(yīng)提前一個月書面通知對方,并與員工協(xié)商解除勞動關(guān)系,給派遣員工一定的經(jīng)濟補償,但如果最終有員工不選擇協(xié)商解除方案,勞務(wù)派遣單位將全部繼續(xù)履行勞動合同,依法支付無工作期間的報酬,解繳社會保險和住房公積金,合同期滿時,也應(yīng)依法支付經(jīng)濟補償。這里,由于是用工單位要求提早結(jié)束派遣協(xié)議,所以與員工解除勞動合同的經(jīng)濟補償與其他相關(guān)費用也應(yīng)全部由用工單位承擔(dān)。
4、派遣員工退工必須及時辦理,否則,勞務(wù)派遣單位將有可能承擔(dān)法律的風(fēng)險。
案例四:李某,作為某派遣公司的員工被派往某涂料單位工作,2011年5月上旬自己提出辭職,用工單位將相關(guān)信息及時書面告知了派遣公司,要求派遣公司在5月底辦理退工手續(xù)與停止社保等的繳納,而派遣公司則在同年6月下旬才辦理退工手續(xù),導(dǎo)致其在新單位無法繳納社保等,逐將派遣公司告上仲裁庭,要求補繳社保與當(dāng)月工資。仲裁庭支持了李某的主張。
當(dāng)勞務(wù)派遣單位接到用工單位的員工退工通知后,用工單位應(yīng)向勞務(wù)派遣單位說明退工原因,并與勞務(wù)派遣單位作好銜接,明確退工的時間節(jié)點,并由勞務(wù)派遣單位書面通知派遣員工辦理退工手續(xù),勞務(wù)派遣單位應(yīng)在短時間內(nèi)辦妥退工手續(xù),千萬不能由于疏忽而延誤退工時間,甚至跨月退工。因為,作為用工單位來說,已經(jīng)告知你勞務(wù)派遣單位什么時候退工,這樣工資、養(yǎng)老保險等費用也必定隨之停止,如果勞務(wù)派遣單位不及時辦理退工手續(xù),就有可能承擔(dān)接下來的費用和責(zé)任,包括工資等。因此,為避免不必要的損失,勞務(wù)派遣單位必須及時辦理退工手續(xù),而且,應(yīng)及時通過有效途徑將退工通知單交給派遣員工,并做好簽收登記手續(xù),以備以后查詢。
5、派遣員工違紀(jì)辭退,用工單位應(yīng)負(fù)有舉證責(zé)任。
案例五:張某,作為派遣員工進入某汽車零配件企業(yè),由于多次出差錯,造成質(zhì)量事故,故該公司根據(jù)企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度要求退回派遣公司。而派遣公司根據(jù)原先與張某的約定,一旦企業(yè)退回,勞動合同同時結(jié)束。張某表示不滿,向派遣公司提出了勞動仲裁。仲裁時,用工單位提供了6份有張某本人簽字和車間主任簽字的質(zhì)量事故單。仲裁庭支持了派遣公司的主張。
用工單位對派遣員工不能輕易采取辭退方式解除用工關(guān)系,必須嚴(yán)格按照派遣協(xié)議和勞動合同所規(guī)定的內(nèi)容操作。如員工違反廠紀(jì)廠規(guī),或者出現(xiàn)安全、質(zhì)量事故等,用工單位必須做好相關(guān)記錄并經(jīng)本人簽字,還有員工技能再培訓(xùn)記錄、安全培訓(xùn)記錄等材料必須存檔,因為辭退的舉證責(zé)任在用工單位。如辭退,用工單位應(yīng)將退工員工的違紀(jì)、培訓(xùn)等相關(guān)材料一并提前交勞務(wù)派遣單位,這樣即使發(fā)生勞動仲裁可以提供充足的證據(jù)。
6、勞務(wù)派遣中發(fā)生勞動仲裁,單位不要輕易缺庭。
案例六:汪某,作為某派遣公司員工在一家民辦學(xué)校任教,2011年因?qū)W校股權(quán)轉(zhuǎn)讓,就股權(quán)轉(zhuǎn)讓之前的補償問題將原股東和派遣公司告上仲裁庭,由于原股東仲裁時沒有到庭,而派遣公司又不知道員工每月的工資情況,所以在仲裁時,只能按照員工自己提供的工資標(biāo)準(zhǔn)進行補償。
勞務(wù)派遣中,勞動爭議在所難免,但一旦發(fā)生,一些勞務(wù)派遣單位和用工單位往往會采用回避或者拒絕出庭舉證的方式對待,其實,這樣做是很不明智的,因為在《勞動爭議調(diào)解仲裁法》中明確規(guī)定“與爭議事實有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果”。實際案例中,確實有不少單位由于仲裁時缺庭,沒有及時舉證而遭受到更多的經(jīng)濟損失。
比如,在一些勞務(wù)派遣操作中往往勞務(wù)派遣單位并不實際發(fā)放派遣員工的工資福利,而是由用工單位直接發(fā)放的,這樣就使勞務(wù)派遣單位不知道自己員工每月的實際收入情況怎樣,因為根據(jù)法律規(guī)定,雙方簽訂派遣協(xié)議時,應(yīng)明確約定被派遣勞動者報酬的標(biāo)準(zhǔn),并且約定的報酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)合法。一旦發(fā)生勞動爭議,法律規(guī)定勞務(wù)派遣單位負(fù)有舉證的責(zé)任。因此,在平時即使勞務(wù)派遣單位不直接發(fā)放員工工資的,但作為勞務(wù)派遣單位每月也要向用工單位要一份派遣員工的工資清單,這樣可留著日后備用。
7、異地派遣同樣要按照本市標(biāo)準(zhǔn)繳納社保。
案例七:王某,2008年起一直作為上海某勞務(wù)派遣公司的員工被派遣到上海某一單位工作。2011年7月起,王某雖然仍在同一家單位工作,但派遣單位已改為外省市的某一派遣公司。由于是外省市的派遣公司,所以社保是按照外省市的標(biāo)準(zhǔn)繳納,明顯低于上海市的標(biāo)準(zhǔn),這讓王某心里非常糾結(jié)。
去年,本市“綜保”轉(zhuǎn)為“城!焙,要求企業(yè)不管是本地戶籍還是外地戶籍的就業(yè)人員全部納入“城保”,由于外地的養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險的水平低于上海,于是一些派遣公司和用工單位為了降低成本,就讓員工在上海工作,參加外地社!,F(xiàn)在,本市近期出臺了新規(guī)定,明確只要勞務(wù)派遣用工行為發(fā)生在本市的,就必須按照本市標(biāo)準(zhǔn),在本市繳納養(yǎng)老保險。
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