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客戶公司在勞務派遣領域管理系統化的特色

http://www.hdfdf.com 2015/1/18 來源：紅杰人力人才網閱讀：6899次

客戶公司在勞務派遣領域管理系統化的特色

----太原紅杰人力資源有限公司

勞務派遣就是有組織地把散落的富余人力資源集中起來，通過有針對性的培訓，將其輸送到各個領域的適當崗位，既解決了用工單位的勞務緊缺問題，又解決了富余勞動力的就業(yè)難題。客戶公司正是這樣一家勞務派遣公司，專門為各類用工單位解決選人、用人方面的煩心事，在著力為企業(yè)搞好用工服務的同時，促進了就業(yè)再就業(yè)工作。客戶公司成立十三年來，已發(fā)展勞務派遣企業(yè)多家，先后派遣勞務人員萬人，并憑借管理嚴謹、服務到位的工作作風，受到了用工單位及勞務人員的信任與好評。
隨著勞務派遣企業(yè)、勞務人員的不斷增多，如何利用計算機技術提高人力資源管理的水平和效率也迫在眉睫，客戶公司人力資源管理存在的最大問題就是勞務人員總數變動頻繁，接踵而來的就是引起了勞務人員工資及其各項社會保險費用都不斷的變化，管理不好，用工單位有意見，勞務人員的利益也得不到保障，利用傳統的人工管理模式已經越來越滯后于企業(yè)發(fā)展的需要，為此，客戶公司采用基于網絡的勞務派遣管理系統。
一、導入原有數據，避免了信息資源的浪費
由于原來人力資源管理的工作全部基于手工操作，很多數據都以Excel文件形式進行管理。將原有數據準確地導入到新系統中，客戶根據新系統的要求及指標代碼標準，對原有數據進行進一步的整理，大大減輕了數據錄入的工作量。
二、在系統內建立了公司的機構編碼
由公司統一建立公司勞務派遣企業(yè)編號，公司總部及下屬各分公司、管理處分別編制各自部門編號，最終匯總到公司總部，形成全公司組織機構編號。
三、按業(yè)務流程進行日常管理
（1）管理派遣到各個用工單位人員的個人檔案
實現管理系統的運用，使客戶從繁冗、瑣碎的管理工作中解脫出來。系統的運用進一步提高了數據的準確性、規(guī)范性。強大的“查詢”和“統計分析”功能方便快捷的實現了對人力資源數據的各項統計實時、準確、系統化的需求。查詢結果可以任意生成花名冊、登記表，并且可以轉化成Word、Excel等文件格式，進一步進行編輯�！盎麅浴焙汀暗怯洷怼敝谱黛`活，可以隨時從人員庫中提取數據進行各種分析。
（2）代發(fā)派遣人員工資
客戶公司每月要給用工單位帶發(fā)工資，客戶公司根據派遣到企業(yè)的人員的參保情況扣除應扣項（主要是應繳納的保險金），并代繳保險金。計算出實發(fā)工資并向派遣人員發(fā)放。自從啟用系統后，客戶公司實現了以業(yè)務流程為中心的數據處理。
用管理系統來管理我們的工資發(fā)放，可以清晰的進行工資分析，可以實現對其他情況的變動也不用修改其計算公式，工資發(fā)放提供的批量計算、批量修改等為客戶的工作帶來了很大方便，在每次工資發(fā)放完畢后，管理系統軟件提供和銀行報盤的接口，可根據銀行數據格式的要求，設計數據轉換格式，直接取數生成銀行報盤數據，從而減少了財務人員的重復錄入。
（3）員工工資查詢
員工輸入統一編號為用戶名和密碼，可進行工資查詢。了解工資詳單、社會保險繳納情況。
（4）用工單位查詢
用工單位根據用戶名和密碼，可進行了解派遣員工生產情況。

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